Unsere Services

Die VARIA System GmbH sorgt nicht nur für den Vertrieb von Speziallösungen und den damit verbundenen Support, sondern bietet für alle Kunden umfangreichere Dienstleistungen an.

Hierzu zählen neben dem täglichen Im- und Exportgeschäft auch ein reibungsloses Retouren-Management, Just-in-Time-Belieferung und Forecast-Management.

Halbautomatische Lagerprozesse versetzen das Unternehmen außerdem in die Lage, Waren schnellstmöglich zu kommissionieren und auszuliefern.

Die Dynamik im Online-Handel und die schwankenden Handelswährungen machen es außerdem notwendig, Funktionen und Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Hierfür investiert die VARIA ständig in erforderliche neue Plattformen bzw. Schnittstellenentwicklungen.

Auch die Auswahl und Optimierung der Absatz- bzw. Distributionswege ist eine wesentliche Aufgabe zur Verbesserung der Qualität unserer geschäftlichen Beziehungen.

Fulfillmentservice

Einlagerung Ihrer Ware, Direktbestellimport und Massenversand

Als Fulfillmentanbieter garantiert VARIA von der Warenannahme bis zur Retourenabwicklung voll optimierte Prozesse. Vorteile, die beispielsweise von E-Commerce Unternehmen im B2C und B2B Bereich sowie von Handelsunternehmen genutzt werden.

VARIA realisiert das gesamte Lager- und Auftragsmanagement. Für Sie als Nutzer des Fulfillmentservices entfallen fixe Lager- und Personalkosten sowie zeitintensive Logistiktätigkeiten.

Von der Einlagerung Ihrer Ware über Direktbestellimport bis hin zum Massenversand von Produkten und Produktproben setzen wir die spezifischen Anlieferrichtlinien des Empfängers exakt um, labeln Lieferungen anforderungskonform und kündigen diese für Sie an.

Langzeitplanung

optimaler Service für Ihr Bedarfsmanagement

Für eine stabile Preiskalkulation und Planungssicherheit bietet Ihnen die VARIA die Möglichkeit zur Platzierung von Forecasts.

Diese können alternativ in der Handelswährung EUR oder USD erstellt werden. Da unsere Einkaufskonditionen solide auf diesen beiden Handelswährungen ausgehandelt und stabil sind, bietet sich somit eine sichere Kalkulationsgrundlage.

Mit Forecasts können Sie nicht nur Ihre Projekte preislich sicher planen, sondern verhindern auch Kapazitätsengpässe und Lieferverzug. VARIA bietet Ihnen hier einen optimalen Service für Ihr Bedarfsmanagement

Verfügbarkeitsgarantie

garantierte schnelle Lieferung von Originalgeräten

Über unseren Spare-Part-Service (SPS) kann die VARIA eine kontinuierliche Verfügbarkeit garantieren - für jedes Teil und überall auf der Welt.

Ein fehlendes Ersatzteil kann zum Ausfall des gesamten Netzwerkes führen und so erhebliche finanzielle Schäden bei den Betreibern verursachen. Mit seinem weltweit verfügbaren Ersatzteilservice gewährt VARIA eine schnelle Lieferung von Originalgeräten zum Einsatzort.

Unsere Logistikexperten kümmern sich zusätzlich zur Auslieferung um Transport, Zollabfertigung, Lagerung und Auftragsverwaltung, Ersatzteilmanagement sowie um Logistikplanung und -management.

Leasing und Finanzierung

Ihr Unternehmen im Mittelpunkt

Unser Ziel ist es, vor allem kleine und mittelständische Unternehmen zu unterstützen. Denn oftmals sind es genau diese, die das Wirtschaftsleben in Bewegung halten.

Deshalb bieten wir Finanzdienstleistungen, die auf ihre Anforderungen und Möglichkeiten zugeschnitten sind. Und das europaweit! Ihnen wollen wir auch beim Thema Finanzierung oder Leasing ein zuverlässiger Partner sein.

Dies können wir sowohl über unsere hauseigenen Finanzdienstleistungen als auch mit unseren Partnern realisieren.

VARIA bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, moderne, in der Regel kostenintensive IT-Ausstattungen, statt kapitalbindend zu kaufen, einfach zu leasen oder zu finanzieren. Und das, auch wenn sie nur ein kleines Investitionsvolumen haben, zu fairen Konditionen.

Ihr Bedarf und ihre Vorstellungen bestimmen dabei unsere Leistung. Wir agieren sowohl hersteller- als auch bankenunabhängig, damit wir unseren Partnern und Kunden in allen Belangen höchstmöglichen Planungsfreiraum bieten.

VARIA bietet Finanzierung für Produkte ab einem Nettokaufpreis von 500 Euro. So bleiben auch kleine und mittelständische Unternehmen immer auf dem neuesten Stand.

Unsere Mitarbeiter helfen Ihnen bei Fragen jederzeit gerne weiter.

Steuerfrei einkaufen

TAX-FREE Service der VARIA

Mit dem VARIA TAX-FREE Service bieten wir Kunden aus Ländern außerhalb der Europäischen Union die Möglichkeit, sich einfach und bequem die Mehrwertsteuer der bei uns gekauften Artikel erstatten zu lassen.

Firmenkunden innerhalb der Europäischen Union haben zudem die Möglichkeit, bereits während der Bestellung, ihren Einkauf steuerfrei abzuschließen.

Voraussetzungen für Unternehmen innerhalb der Europäischen Union
Lediglich eine gültige Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.) und die zugehörige Adresse, passend zu Ihrem Auftrag, ist dafür notwendig.
Bei Ihrem Einkauf in einem unserer Online-Shops wird Ihre USt-IdNr. nach Eingabe bzw. Login auf seine Gültigkeit geprüft und Ihr Kundenkonto automatisch entsprechend umgestellt.

Bitte beachten Sie: Sollte mit gültiger USt-IdNr. Ihr Shop-Konto nicht auf "steuerfrei" umgestellt werden, können Sie trotzdem Ihren Einkauf fortsetzen und abschließen. Wenden Sie sich nach Ihrem Einkauf einfach per Mail an shop@varia.org.

Wichtiger Hinweis: Auftragskorrekturen mit Mehrwersteuererstattungen sind nur bis zum 19. des Folgemontas möglich.

Wenden Sie sich für Fragen zu Ihrem Einkauf einfach an einen unserer Mitarbeiter. Diese veranlassen eine sofortige Rückerstattung der Mehrwertsteuer.

Voraussetzungen für Kunden außerhalb der Europäischen Union
Für eine spätere Ausfuhr der gelieferten Waren in ein Land außerhalb der Europäischen Union durch Sie selbst, nutzen Sie einfach unseren TAX-FREE Service.

Um die Mehrwertsteuer nach Ankunft im Heimatland zurückerstattet zu bekommen, befolgen Sie einfach folgende Schritte:

1. Einkaufen
Sie erhalten mit der Lieferung der Ware eine Rechnung mit Mehrwertsteuer.

2. Stempeln
Wenn Sie das Land verlassen und heimreisen oder Ihre Reise in ein anderes Land fortsetzen, zeigen Sie Ihre Einkäufe, Ihre Rechnungen und Ihren Reisepass beim Zoll vor uns lassen Sie Ihre Steuerrechnung von VARIA abstempeln.

3. Rückerstattung
Senden Sie Ihre vom Zoll gestempelte VARIA Rechnung und die ausgefüllte Ausfuhr- und Abnehmerbescheinigung per Post an:

VARIA System GmbH
- TAX-FREE -
Dr.-Salvador-Allende-Straße 191
09119 Chemnitz

Anstelle der Ausfuhr- und Abnehmerbescheinigung kann alternativ auch eine Kopie Ihres Reisepasses (bzw. Gewerbenachweis bei Firmen) mitgesendet werden.

Bitte geben Sie auch eine Bankverbindung für die Rückerstattung der Mehrwertsteuer an.

Nach Erhalt und Prüfung Ihrer Dokumente wird der Steuerbetrag sofort an Sie überwiesen oder auf Wunsch gutgeschrieben.

Wichtige Dokumente zur Steuerbefreiung: