Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung:

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Telefonische Kommunikation und selbstständige Bearbeitung von Anfragen
• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie die Übernahme von Empfangstätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Selbstständige Terminplanung und -überwachung
• Leitung interner Projekte
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Prozessüberwachung und proaktive Verbesserungsvorschläge für eine effizientere Büroorganisation
• Umsetzung und Überwachung unsere Unternehmensrichtlinien

Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in gleicher oder ähnlicher Funktion
• Stilsichere Rhetorik
• Sicherer Umgang mit der EDV (Powerpoint/ Excel/ MS Word)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Großes Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Zuvorkommendes, souveränes und freundliches Auftreten
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck analytisch und konzentriert zu arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

• Vollzeitarbeitsplatz
• Kreativer Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
• Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz
• Teamorientiertes Arbeitsklima
• Kurze Entscheidungswege
• Unkonventionelle Atmosphäre
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gestaltungs- und Entwicklungsperspektiven

Konditionen:
Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen in Ihrer Bewerbung als Bruttomonatsgehalt
(Betrag oder Betragsbereich) an.

Haben Sie Interesse an einer neuen Herausforderung?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an
info@varia.org oder per Post an:

VARIA System GmbH,
Dr.-Salvador-Allende-Str. 191,
09119 Chemnitz