Assistenz der Geschäftsführung:
Anzahl Stellen: 1
Art der Beschäftigung: Vollzeit
Arbeitgeber: VARIA System GmbH
Starttermin: sofort
Befristung: unbefristet
Einsatzort: Chemnitz
Reisetätigkeit: nein
Sprachkenntnisse: Deutsch
Art der Beschäftigung: Vollzeit
Arbeitgeber: VARIA System GmbH
Starttermin: sofort
Befristung: unbefristet
Einsatzort: Chemnitz
Reisetätigkeit: nein
Sprachkenntnisse: Deutsch
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Telefonische Kommunikation und selbstständige Bearbeitung von Anfragen
- Organisation und Koordination des Sekretariats sowie die Übernahme von Empfangstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Selbstständige Terminplanung und -überwachung
- Leitung interner Projekte
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Prozessüberwachung und proaktive Verbesserungsvorschläge für eine effizientere Büroorganisation
- Umsetzung und Überwachung unsere Unternehmensrichtlinien
Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in gleicher oder ähnlicher Funktion
- Stilsichere Rhetorik
- Sicherer Umgang mit der EDV (Powerpoint/ Excel/ MS Word)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Großes Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Zuvorkommendes, souveränes und freundliches Auftreten
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck analytisch und konzentriert zu arbeiten
Was wir Ihnen bieten:
- Vollzeitarbeitsplatz
- Kreativer Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
- Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz
- Teamorientiertes Arbeitsklima
- Kurze Entscheidungswege
- Unkonventionelle Atmosphäre
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gestaltungs- und Entwicklungsperspektiven
Konditionen:
Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen in Ihrer Bewerbung als Bruttomonatsgehalt
(Betrag oder Betragsbereich) an.
Haben Sie Interesse an einer neuen Herausforderung?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an
info@varia.org oder per Post an:
VARIA System GmbH,
Dr.-Salvador-Allende-Str. 191,
09119 Chemnitz