Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung:

Anzahl Stellen: 1
Art der Beschäftigung: Vollzeit
Arbeitgeber: VARIA System GmbH
Starttermin: sofort
Befristung: unbefristet
Einsatzort: Chemnitz
Reisetätigkeit: nein
Sprachkenntnisse: Deutsch

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Telefonische Kommunikation und selbstständige Bearbeitung von Anfragen
  • Organisation und Koordination des Sekretariats sowie die Übernahme von Empfangstätigkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Selbstständige Terminplanung und -überwachung
  • Leitung interner Projekte
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
  • Prozessüberwachung und proaktive Verbesserungsvorschläge für eine effizientere Büroorganisation
  • Umsetzung und Überwachung unsere Unternehmensrichtlinien

Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in gleicher oder ähnlicher Funktion
  • Stilsichere Rhetorik
  • Sicherer Umgang mit der EDV (Powerpoint/ Excel/ MS Word)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Großes Organisationsgeschick
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Zuvorkommendes, souveränes und freundliches Auftreten
  • Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck analytisch und konzentriert zu arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

  • Vollzeitarbeitsplatz
  • Kreativer Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
  • Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz
  • Teamorientiertes Arbeitsklima
  • Kurze Entscheidungswege
  • Unkonventionelle Atmosphäre
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Gestaltungs- und Entwicklungsperspektiven

Konditionen:
Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen in Ihrer Bewerbung als Bruttomonatsgehalt
(Betrag oder Betragsbereich) an.


Haben Sie Interesse an einer neuen Herausforderung?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an
info@varia.org oder per Post an:

VARIA System GmbH,
Dr.-Salvador-Allende-Str. 191,
09119 Chemnitz

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